Klient kupuje towar w sklepie MALL, dlatego MALL kupuje towar od Ciebie, partnera. Po dostarczeniu towaru do klienta, partner zmienia status zamówienia towaru na „DELIVERED”.

Warunkiem koniecznym do rozliczenia jest statusu zamówienia „DELIVERED”

W przypadku rozliczeń ręcznych warunkiem koniecznym jest przesłanie prawidłowych dokumentów rozliczeniowych - pliku xls z zamówieniami, które mają prawidłowy status i pochodzą z wybranego przez Ciebie (partnera) okresu.

Okres rozliczeniowy dla przetwarzania ręcznego wynosi 14 dni zgodnie z obowiązującym GTC, lub inny przedział czasowy uzgodniony pomiędzy MALL i Partnerem.

Dokumenty rozliczeniowe można generować w Portalu Partnerskim MALL w zakładce Orders.

Zakładka Orders w Portalu Partnerskim

W zakładce Orders wybierz opcję „Export for billing”, portal umożliwi wprowadzenie okresu, dla którego ma zostać wystawiony dokument.

Wybór okresu rozliczeniowego

Portal partnerski wygeneruje plik xls, który należy wysłać do mp@mall.cz dla Czech, mp@mall.sk dla Słowacji, mp@mall.hu dla Węgier, mp@mall.pl dla Polski, mp@mall.hr dla Chorwacji lub mp@mimovrste.si dla Słowenii.
W celu przyspieszenia przetwarzania danych, zalecamy umieszczenie w temacie wiadomości e-mail 4-cyfrowego lub 6-cyfrowegoidentyfikatora, pod którym użytkownik jest zarejestrowany w Mall. Identyfikator można znaleźć w Portalu partnerskim w zakładce Partner.

Wygenerowany plik xls zawiera wszystkie zamówienia z wybranego okresu w formacie przedstawionym powyżej.
Zlecenia, które mają niezerową kwotę w kolumnie B, to zlecenia, które zostały wysłane za pobraniem.
Zamówienia, które w kolumnie B mają wartość 0, zostały opłacone z góry.

Dział Księgowy Marketplace sprawdzi nadesłane dokumenty, aby upewnić się, że zawierają one wyłącznie zamówienia, które zostały dostarczone do klienta i nie zostały już wcześniej rozliczone.
Jeśli wyślesz nam dokumenty zawierające wcześniej rozliczone zamówienie, to zamówienie nie zostanie uwzględnione w następnym rozliczeniu.
Po weryfikacji, na podstawie listy zamówień, prześlemy Ci odpowiednie dokumenty rozliczeniowe.

Ważne:
Wielokrotne wysyłanie już zrealizowanych zamówień (za ten sam okres) niepotrzebnie obciąża nasz dział księgowości – takie zamówienia nie mogą zostać ponownie rozliczone.
Zanim pobierzesz dokument z zamówieniami do rozliczenia, upewnij się, że prawidłowo wypełniłeś wszystkie statusy końcowe dla swoich zamówień w wybranym okresie.

Dokumenty rozliczeniowe otrzymasz od nas w dwóch plikach: pdf i excel.
W obu znajdziesz te same zamówienia. Dokumenty służą do kontroli i zawierają numer zamówienia, produkty w zamówieniu, cenę zakupu dla MALL oraz cenę sprzedaży, którą miał produkt w momencie tworzenia zamówienia dla MALL.

Przykład dokumentu rozliczeniowego w formacie PDF z uwzględnieniem podstawy VAT.

Struktura xls
W tym dokumencie znajdują się wszystkie dane potrzebne do rozliczeń:
numer zamówienia, dane klienta, data utworzenia zamówienia, data dostawy, kwota całkowita = cena sprzedaży itd.


Po sprawdzeniu dokumentów po swojej stronie, musisz wystawić fakturę.
Faktura może zawierać tylko i wyłącznie zamówienia z danego okresu.
Jeden dokument rozliczeniowy nie możne zostać zafakturowany na kilku fakturach.
Każde zamówienie może znajdować się tylko na jeden fakturze, nie może zostać podzielone na kilka faktur.
Na fakturze musi być podany numer referencyjny dokumentu rozliczeniowego.
Gotową fakturę należy wysłać jako odpowiedź na wiadomość e-mail, w której przesłano dokumenty.

Wysłana w ten sposób faktura zostaje zaksięgowana, a na jej podstawie zostaje wystawiona nota kredytowa.
Nota kredytowa kompensuje poszczególne płatności gotówkowe, które wpływają na Twoje konto (niektóre płatności od klienta - wysyłka za pobraniem) oraz te wpływające na konto firmy MALL (płatności online z góry, kartą lub przelewem).

Więcej informacji na temat kredytu znajdziesz tutaj.

Powstała różnica jest następnie przesyłana z MALL do Partnera lub od Partnera do MALL, w zależności od kredytu.


Informacje rozliczeniowe można znaleźć w umowie lub tutaj.

Jak przydatny był ten post?

Kliknij gwiazdkę, aby ocenić post!

Średnia ocena: / 5. Liczba głosów:

Nie ma jeszcze głosów! Oceń ten post jako pierwszy.