MALL Self-Billing, samodejno zaračunavanje

MALL Samoobračunavanje je napredna oblika izdajanja računov, ki kupcu, podjetju Internet Mall a.s. (MALL), za izdajo davčnih dokumentov za svoje dobavitelje (partnerje) in obveznosti, ki izhajajo iz tako izdanih davčnih listin, plačajo na običajen način.

Storitev MALL Self-Billing je na voljo samo za partnerje, ki prodajajo na MALL.cz ali MALL.sk. Pri prodaji na MALL.cz je treba imeti sedež in skladišče na Češkem. Pri prodaji na MALL.sk morate imeti sedež in skladišče na Češkem ali Slovaškem.

MALL partnerju izdaja račune za prodajo blaga v dogovorjeni periodičnosti.
Možne frekvence: dnevne, tedenske in 14-dnevne.
Običajna pogostnost je 14 dni, lahko spremembo frekvence uredite tako, da pošljete zahtevo na Oddelek za operacije.

Partner MALL prodaja blago po cenah brez DDV, zmanjšanih za pogodbeno dogovorjeni znesek. Zato računi vsebujejo zneske, ki so že zmanjšani za dogovorjeni znesek.

Naročila, ki so prikazana na računih, so le naročila, ki imajo končni status Delivered. Pravilna in pravočasna informacija o datumu dostave, ki jo pošlje partner, je predpogoj za pravilno in pravočasno izdajo računov MALL Self-billing s strani MALL.
Računi, ki jih izda MALL, so na voljo na portalu MALL za partnerje pod zavihkom Billing.

Spodaj najdete primer računa MALL Self-Billing.

Za namene kontrolnega poročila je registrska številka dokumenta številka računa ali spremenljivka simbol računa, ki sta na naših računih enaka.
Računi za MALL Self-Billing se izdajajo v desetmestni številčni seriji, ki se začne z vašo identifikacijsko številko SHOP ID.

Zato je pomembno, da med izvajanjem na to opozorite informacijsko službo, da se računi uvozijo v vaš ekonomski sistem pod pravilno številko.

Račun je treba plačati v skladu z dogovorjenimi plačilnimi pogoji, opredeljenimi v veljavni pogodbi med partnerjem in družbo MALL.

Davčni dokumenti so partnerjem na voljo na več načinov:

• poslani v obliki PDF na vnaprej določen e-poštni naslov.
• sneti v PDF obliki neposredno s portala
• Sneti v podatkovni obliki JSON. Navodila kako s portala prenesete podatke o uvozu računov v obliki JSON v svoj ekonomski sistem najdete tukaj.

Dva ali tri dni po izdaji računa MALL Self-Billing se izda dobropis za MALL Self-Billing.
Ta dobropis za MALL Self-Billing se izda po dnevu obračuna in velja za neobračunane račune na strani obveznosti.
Na strani terjatev so dobropisi za vsa naročila, ki so na dan njegovega ustvarjanja nastavljena kot dostavljena in še niso dobropisana.

O tem dobropisu ste obveščeni v Obvestilu o enostranskem kreditu.

Dobropise iz sistema MALL Self-Billing najdete na portalu MALL Partner Portal pod zavihkom Billing, po izdaji pa bodo poslani na vaš registrirani elektronski naslov za stike v zvezi s finančnimi zadevami.

Če kupec izbere obliko plačila online plačilo (kartica ali bančno nakazilo), se to plačilo pošlje na MALL-ov bančni račun.
Če kupec izbere obliko plačila po povzetju, se to plačilo nakaže na vaš račun po uspešni dostavi.

Več o dobropisu si lahko preberete tukaj.

Za lažjo identifikacijo plačila po povzetju priporočamo, da naročila partnerjev MALL pri svojem operaterju oddate pod spremenljivim simbolom naše številke naročila.
Številka naročila je prikazana v dobropisih na strani terjatev in je edini skupni znak, s katerim je mogoče uskladiti finančne dokumente.
Ta številka (številka naročila) se uporablja tudi za prepoznavanje pritožb in vračil.

Drugi del MALL Self-Billinga so samodejni dobropisi. V primeru, da stranka prekliče nakupno pogodbo, izda dokument o vračilu in v drugih primerih, ko je potrebno izdati dobropis, se dobropis za naročilo izda samodejno, ko poseben oddelek MALL obdela zahtevo. 

Izdane dobropise najdete na portalu MALL Partner v razdelku Billing, zavihek Invoices. Imajo serijo številk SAP ID + 9 ali 5 + serijo številk dokumentov (XXXX9XXXXX ali XXXXXX5XXXX).

Pogostost izdajanja dobropisov je enaka kot pri računih MALL Self-Billing (dnevno, tedensko, 14 dnevno).

Naročila, ki so bila oddana pred začetkom uporabe MALL Self-Billing ne spadajo v to vrsto zaračunavanja. V tem primeru morajo biti naročila vzajemno obračunano ročno.

Če imate dodatna vprašanja, nas lahko kontaktirate prek Centra za pomoč.